Writing Memos
工作备忘录的格式
词Key words
备忘录
bèiwànglù
memo
致
zhì
to whom
自
zì
from
事由
shìyóu
subject line
日期
rìqī
date
待办事项
dàibàn shìxiàng
action items
附上
fùshàng
attach
跟进
gēnjìn
follow up
法Grammar Points
备忘录格式
开头四要素
致/自/日期/事由
“请查阅”
提请查看
请查阅附件。
话Dialogue
写备忘录
Speaker A
备忘录开头写什么？
Bèiwànglù kāitóu xiě shénme?
What goes at the memo's top?
Speaker B
致、自、日期和事由。
Zhì, zì, rìqī hé shìyóu.
To, from, date and subject.
Speaker A
正文呢？
Zhèngwén ne?
What about the body?
Speaker B
写清楚事项和待办，结尾注明跟进。
Xiě qīngchu shìxiàng hé dàibàn, jiéwěi zhùmíng gēnjìn.
State the matters and action items, note follow-up at the end.
练Exercises
1. [Exercise] 备忘录开头四要素：A.致自日期事由 B.名字电话 C.价格数量
2. [Exercise] 完成句子：请（ ）附件内容。
